Здравствуйте, мои друзья.
Вы не желаете, чтобы кто-либо вносил изменения в написанную вами таблицу? Решение есть — защита ячеек от редактирования в excel. Причем разработчики предлагают разные ее степени: от блокировки отдельных ячеек до всей книги. Из этой статьи вы узнаете, как пользоваться данными опциями.
Как обезопасить отдельные ячейки?
Excel 2007 и последующие версии позволяют устанавливать пароль на файл, чтобы открыть его могли только вы. К примеру, вы хотите дать возможность другим пользователям свободно открывать и просматривать книгу. Но при этом не желаете, чтобы они вносили какие-либо изменения в ячейки с итоговыми значениями или в определенный столбец.
В таких случаях действия для excel 2010 и любого другого будут одинаковы:
- Сначала выделите все содержимое клавишами Ctrl+A.
- Щелкните в любом месте правой кнопкой мыши.
- Появится меню, где следует выбрать «Формат ячеек».
- Откроется новое окно, в котором нам понадобится вкладка «Защита».
- В самой верхней строке снимите галочку с пункта «Защита ячеек». Не волнуйтесь, мы убираем ее лишь на время :).
- Теперь выделите только тот диапазон в таблице, который вы хотите обезопасить.
- Повторите для него первые 4 пункта и верните флажок на место.
Таким образом, защита от изменений установлена лишь для отдельных ячеек.
Но это еще не все.
Следующий этап
Сейчас мы запаролим лист, чтобы только вы могли в дальнейшем вносить коррективы:
- В самом верхнем меню программы зайдите во вкладку «Рецензирование», в экселе 2003 — «Сервис».
- Нажмите кнопку «Защитить лист»;
- После этого excel 2013 или другая версия, установленная у вас, попросит дважды ввести пароль.
Теперь каждый раз, когда кто-то попытается редактировать ячейки, будет всплывать сообщение, как на картинке ниже.
Полезные советы
- Ячейки, которые необходимо заблокировать, находятся на удалении друг от друга? Excel 2016 и версии до 2007 включительно позволяют выделять их не вручную, а автоматически.
Для этого во вкладке «Главная» в одном из самых последних полей под названием «Редактирование» нажмите кнопку «Найти и выделить». Выберите пункт «Выделение группы ячеек…»
И установите нужные настройки:
- Вы заметили во вкладке «Защита» пункт «Скрыть формулы»? Если активируете его вместе с защитой ячеек, то в результате другие пользователи не увидят в них формул. На виду останутся лишь итоговые значения.
- Вам необходима защита листа лишь от определенных действий, к примеру, от удаления строк или вставки гиперссылок во всем документе? Пропустите первый этап со снятием и установкой галочек. Сразу перейдите во вкладки «Рецензирование — Защитить лист». В новом окне вы увидите список опций. Установите галочки рядом с нужными пунктами.
- Хотите отменить блокировку? Во вкладке «Рецензирование» нажмите кнопку «Снять защиту листа». Действие требует введение пароля.
На этом всё. А если вы хотите в теме эеселя капнуть поглубже, то рекомендую изучить этот классный видео курс: http://excel.konstantinfirst.com
Теперь точно всё :)
Теперь ваши документы будут в полной безопасности.
Заходите ко мне почаще, чтобы узнать еще больше полезной информации.
До свидания друзья!