Здравствуйте, уважаемые читатели.
Все наслышаны об удобной функции программы Word, которая подчеркивает красным цветом неправильно написанные слова и предлагает верный вариант. Но что если вы начали писать, а она не работает или выдает такие сообщения, мол, проверка орфографии закончена или ее средства для языка не установлены?
Решение этой проблемы вы найдете в моей статье.
Я расскажу, как в ворде проверить орфографию вручную и автоматически. Причем вы узнаете о настройке разными способами. Инструкции подходят для всех ее версий.
Включение автоматической орфографии
Вообще подчеркивание ошибок в Word активировано по умолчанию. Но если это почему-то не так, предлагаю включить эту опцию самим:
- Откройте программу и перейдите по разделам «Файл — Параметры — Правописание».
- В правой части окна вы увидите все возможности программы по нашей теме. Отметьте, что считаете нужным, но главное — пункт «Проверять орфографию в процессе набора текста» (он может называться по-другому — как на скриншоте), который находится в нижней области.
- Напоследок щелкните «ОК».
Кстати, если раньше у вас была включена орфография, а в каком-то документе вдруг отказалась работать, возможно, для него были выставлены специальные настройки.
Откройте то же окно с правописанием и проверьте, не установлены ли галочки в нижнем поле с исключениями. Есть? Снимите их и сохраните изменения.
Проверка вручную
Вам нужно проверить правильность написания текста одноразово? Тогда следуйте этой простейшей инструкции:
- Выделите содержимое документа (проще это сделать комбинацией клавиш Ctrl + A);
- Перейдите на вкладку «Рецензирование»;
- Нажмите на первую кнопку панели управления.
Активация через Панель управления
Если вы получили от программы уведомления, о которых я писал в начале статьи, исправить это можно в Панели управления. В ранних версиях Windows вы найдете ее через меню «Пуск», а в «десятке» можно зайти в «Этот компьютер» и сверху окна выбрать раздел «Удалить или изменить программу».
Далее выполните такие действия:
- Найдите в списке установленных прог MS Word и выделите его одним щелчком левой кнопки мыши;
- Сверху над списком нажмите кнопку «Изменить»;
- В следующем окне отметьте чек-бокс «Добавить или удалить компоненты» и двигайтесь дальше;
- В частности, ваше движение должно быть по такому маршруту: Общие средства Office — Средства проверки правописания — то же самое, только для русского языка — Проверка орфографии и грамматики;
- Перед последним пунктом клацните стрелочку;
- Появится контекстное меню, в котором нужно выбрать вариант ««Запускать с моего компьютера»;
- Нажмите «Продолжить» и завершите процедуру.
Таким образом, с помощью программы установки мы внесли изменения в настройки текстового процессора.
Установка проверки для одного из языков
Когда программа говорит вам, что «Средства проверки орфографии для языка не установлены», помимо предыдущего, есть еще несколько способов, помогающих устранить проблему.
В открытом документе внизу нажмите на используемый язык и в окне с настройками снимите галочку в пункте «Не проверять правописание».
Напоследок добавлю, что если вы используете новое слово, а программа его не знает и подчеркивает, то кликните по нему правой кнопкой мыши и добавьте в словарь, чтобы этого не повторялось.
Удачи!
