Доброго времени суток.
Вы используете Excel лишь для текстовых записей? Ее ключевая особенность состоит в том, что она может делить, умножать, прибавлять и выполнять другие вычисления. Нужно только знать, как вставить формулу в эксель. Об этом и пойдет речь далее.
Формулы ассоциируются у вас с чем-то сложным и непонятным? После прочтения данной статьи вы перестанете так думать, потому что использовать их в программе предельно просто. Главное — понять алгоритм действия. Я вам в этом помогу.
Начнем с азов
Любая формула в Excel начинается со знака «=». Рассмотрим на простейшем примере. Вы знали, что в программе можно считать как в калькуляторе?
- Выделяете ячейку;
- В строке Fx над таблицей пишете, =3+5 или другие цифры;
- Нажимаете клавишу Enter;
В выделенной ячейке появляется цифра 8.
Другая ситуация: вы записали вручную или подсчитали описанным выше способом значения отдельных ячеек. Хотите быстро и без калькулятора высчитать, сколько получилось итого?
- Выделите ячейку, где должен появиться результат;
- В строке Fx запишите, к примеру, =А1+В8+Е5.
У вас появится сумма значений этих ячеек.
Кстати, вы можете не вводить названия клеток вручную, чтобы выполнять подсчеты быстрее и без ошибок. Что делать?
- Выделите ячейку, где будет выведен итог;
- Поставьте знак равенства в Fx;
- Щелкните на ячейке А1;
- Ее название появится в строке формул, поставьте после него +;
- Проделайте то же самое с В8 и Е5;
- Нажмите Enter.
Допустимые символы
Я привожу примеры со знаком «+», но знайте, что помимо него можно использовать минус, умножение (*), деление (/), больше или равно (>=) и т. д. В общем, все те знаки, которые вы изучали по математике. Также можете записывать формулы со скобками (=А1*(В8+Е5)). Помните со школы, что вычисления в них выполняются в первую очередь?
Примечание: если вы используете не только целые числа, но и дроби, на главной вкладке перейдите на поле «Ячейки», нажмите на кнопку «Формат» и в контекстном меню выберите последнюю команду с таким же названием.
Откроется окно, где в списке найдите пункт «Дроби» и установите нужные параметры.
Степень
Если захотите узнать значение числа в какой-либо степени, используйте знак «^». Это может быть, например, =4^2 либо =А1^С6. Во втором случае вы получите значение числа, записанного в ячейке А1 в той степени, которая указана в клетке С6.
Текст
Не обязательно работать только с цифрами — можно объединять и текст. Для этого используется символ & (амперсанд). Допустим, в ячейке А1 у вас написано Петр, в В2 — Сидоров, а в С3 вы хотите получить результат. Выделите последнюю и запишите такую формулу =А1&В2, в С3 у вас появится «ПетрСидоров».
Виды ссылок
Excel предполагает 3 вида ссылок на ячейки: относительные, абсолютные и смешанные. Первые мы рассматривали в качестве примеров выше. Абсолютные ссылки не могут менять своего положения и обозначаются так «$A$1». Смешанные, как вы сами понимаете, включают в себя и одни, и другие ($A1, A$1).
Что все это значит? Снова разберем составление формулы на примере:
Вы подсчитали сумму ячеек А1 и А2, и вывели ее в А3.- Зажмите справа на нижнем крае клетки А3 курсор правой кнопки мыши и потяните его на поле В3;
- После того, как вы отпустите кнопку, появится контекстное меню, в котором выберите команду «Копировать»;
- Значение А3 продублируется в соседнюю ячейку;
- Активируйте ее и вы увидите, что оно подсчитано по формуле =В1+В3.
Таким образом, относительные ссылки как бы подстраиваются под ваши запросы. Если вы хотите, чтобы какое-то поле в формуле оставалось неизменным, допустим С1, запишите ее так =А1+А2+$C$1. Это будет смешанная ссылка, где первые две составляющие являются относительными, а третья — абсолютной.
Формулы СУММ, СУММЕСЛИМН и СЧЁТЕСЛИМН
У вас большая таблица? Тогда вписывать каждое значение вручную будет отнимать много времени. Понадобятся более сложные формулы. Начнем с «СУММ»:
Выделите ячейку, где появится результат.- Определите диапазон клеток, числа в которых нужно суммировать. Это может быть строка, столбец и пр. В нашем случае будет В2:В7.
- Видите строку Fx? Туда запишите =СУММ(В2:В7).
- В выбранной на первом шаге клетке появится сумма чисел данного диапазона.
Теперь представьте, что у вас есть какое-то условие: например, прибавить нужно не все числа в определенной области, а только те, которые меньше 15. Причем подсчеты вы ведете не только среди ячеек В2:В7, но и среди Е3:Е14. Тогда ваша формула будет выглядеть так =СУММЕСЛИМН(В2:В7; Е3:Е14;«<15»).
До этого мы считали содержимое ячеек, но можно вычислить количество самих клеток, отвечающих определенным условиям. В качестве примера возьмем тот же диапазон с тем же условием. Выглядеть это будет так: =СЧЁТЕСЛИМН(В2:В7; Е3:Е14;«<15»).
Упрощение задачи
Есть несколько способов, как еще больше облегчить работу с объемными таблицами.
Вариант 1
Excel позволяет автоматически подсчитывать итоговое значение. Воспользуйтесь опцией «Автосумма». Соответствующую кнопку вы найдете в поле «Редактирование» на главной вкладке программы.
Вариант 2
Продвинутые пользователи Excel могут взять на вооружение такую опцию как макрос. Это программный алгоритм, который пользователь записывает сам для упрощения задач, выполняемых наиболее часто.
Один из примеров: вы ведете учет товара и в категории «Бакалея» у вас есть 10 наименований. Чтобы они не занимали большое пространство, удобно было бы держать их в свернутом виде, правда? Автоматически сворачивать их можно как раз таки с помощью макроса.
Для его записи вам необходимо:
На вкладке «Вид» нажать на кнопку «Макрос»;- В ниспавшем списке выбрать «Запись макроса»;
- В диалоговом окне дать ему название, и вписать код.
Вариант 3
Для сложных вычислений можно прибегнуть к различным функциям. Откройте вкладку «Формулы» и вы увидите варианты. Вам необходимо лишь выбрать какой-то из них, откроется диалоговое окно, где следует задать нужные параметры, нажать «ОК» и программа мгновенно подсчитает все за вас.
К примеру, вы знали, что Excel может мыслить логически? Он определит, где среди ваших значений истина и ложь, если вы выберите соответствующий раздел.
Так можно проверять, соответствует ли результат той или иной ячейки вашему условию в формуле.
Есть много других интересных и полезных опций: установка даты и времени, поиск совпадений среди содержимого таблицы, различные финансовые, инженерные и прочие функции. Стоит только найти нужный вариант и поэкспериментировать.
Удачи вам !
