Как можно быстро распечатать презентацию?

Здравствуйте, читатели.

У многих программа PowerPoint ассоциируется лишь с созданием работ для дальнейшего просмотра на компьютере или с помощью проектора. Но что делать, если данная техника в определенный момент недоступна или использовать ее неудобно? Именно для таких случаев я написал статью о том, как распечатать презентацию.

Сразу к делу

Предположим, что ваш проект уже открыт. Теперь вам нужен раздел «Печать». Попасть в него можно разными способами:

В главном меню нажать на вкладку «Файл» и в появившемся списке выбрать необходимый пункт.
Воспользоваться горячими клавишами Ctrl + P.
Щелкнуть по иконке принтера на верхней панели.

Появится новое окно, где следует выставить нужные параметры:

Первым делом выберите устройство, через которое будете печатать.

Так как каждый принтер обладает разными возможностями, вы можете произвести дополнительную настройку, нажав рядом кнопку «Свойства». Кстати, здесь же можно определить, как должны быть расположены слайды на листе: горизонтально или в книжном формате.
В поле «Диапазон печати» отметьте, что именно вы собрались переносить на бумагу: все слайды, какой-то один или несколько либо фрагмент. Если вам нужен второй вариант, то здесь же вы можете ввести номер слайдов, чтобы долго не искать. При перечислении отделяйте номера запятой и пробелом.
Обратите внимание на поле «Напечатать макет». Нажав на стрелочку, перед вами открывается несколько вариантов распечатки:
— «Слайды размером на всю страницу» — каждый из них будет растянут на весь лист;
— «Выдачи» — способ печати с заметками к слайду, а также на одном листе могут уместиться два слайда;
— «Заметки» — будут распечатаны страницы с комментариями, если вы их делали в процессе подготовки презентации;
— «Структура» — когда нужен только текст.

Под этим полем вы можете установить, нужны вам слайды в цвете или черно-белые. Но обычно принтеры сами это определяют.
Не забудьте указать, сколько копий вам потребуется.

Когда все параметры будут выставлены, жмите «ОК».

Я объяснил на примере старой версии Повер поинт, чтобы подробнее рассказать о настройках. Но знайте, что в разных модификациях действия и функционал схожи, поэтому на основании вышеописанного вы с легкостью разберетесь.

Не нужны поля и дата?

Если вам требуются печатные слайды без полей, выполните такие действия:

Войдите в раздел «Свойства принтера»;

Щелкните по кнопке «Расширенные настройки»;
Поставьте отметку в чек-боксе «Печать без полей».

Но эти манипуляции не уберут полностью поля, так что:

Перейдите в программе на вкладку «Вид»;
Выберите опцию «Образец заметок»;
Поснимайте галочки в категории «Заполнители», чтобы слайды печатались без даты, номера страницы и колонтитулов.

Вот теперь готово.