Доброго времени суток дорогие читатели.
Работая с большими таблицами, вы наверняка задавались вопросом, как закрепить ячейку в excel. Ведь когда их тысячи, можно потеряться, какая из них относится к тому или иному заголовку. Чтобы вы могли оставлять всегда на виду важные области, ознакомьтесь с приведенной ниже инструкцией.
Как закрепить область?
Вы открыли на своем компьютере excel 2003 или более позднюю версию. В главном меню сверху у вас должна быть вкладка «Вид» или кнопка «View», где нужно выбрать «Окно».
Видите 3 пункта: закрепить области, верхнюю строку и первый столбец?
Если нужен первый вариант, тогда необходимо предварительно выделить нужную часть таблицы. В случае с остальными двумя — закрепление производится автоматически. Например, вы выбрали «Закрепить первый столбец». Тогда при прокрутке вниз он всегда останется виден вам.
Закрепляем ячейку в формуле
У вас другая проблема — вы работаете с формулами и вам нужно, чтобы при протягивании не менялись значения в других ячейках? Это тоже быстро решаемо. Разберем на примере.
Допустим, ваша таблица в excel 2007 или др. состоит из наименований товара (столбец А), его количества в килограммах (В), цена за 1 кг (С) и в столбце D вы высчитываете выручку по формуле В*С.
Разработчики программы сделали так, чтобы менялись значения формулы автоматически в каждой ячейки при протягивании. То есть если вы во второй строке задали условие D2= В2*С2, то при опускании вниз она будет меняться на В3*С3, В4*С4 и т. д.
Но вам этого не нужно? К примеру, в той же таблице вы добавили столбец Е, где считаете прибыль в долларах. Курс у вас записан в ячейке В7. Таким образом, чтобы перевести прибыль D2 в валюту, при вычислении вам необходимо в новом столбце задать условие E2=D2*B7.
Попробуйте сейчас протянуть вниз. Значения не будут меняться так же складно, как в предыдущем случае. То есть вы получите =E3*B8, а так как в В8 у нас ничего нет, то такая формула нам бесполезна.
Поэтому мы должны зафиксировать в ячейке правильную ссылку на формулу. Для этого дописываем значки доллара, чтобы в E3, например, было написано =D2/$B$7. Теперь когда вы будете тянуть вниз, ссылка на ячейку В7 останется на месте, а изменения будут выполняться только в нужном порядке.
Другой способ
Соглашусь с вами, что записывать каждый раз вручную, утомительно. Чтобы этого не делать, выделите текст В7, поставьте курсор на Е2, кликните на клавиатуре F4 ваш excel 2010 или другой сам добавит значок перед столбцом и строкой. Нажмете F4 повторно — зафиксируется только столбец, еще раз — строка, четвертый раз — все отменится.
Примечание
Думаете, почему мы использовали для формулы значок доллара два раза? Именно таким способом мы закрепили и столбец В, и строку 7. Когда вам нужно будет зафиксировать только одно из двух, пропишите знак один раз.
Имейте в виду, формулы в excel 2016 и ранних версиях, которые содержат $, называются абсолютными, то есть не меняются при прокрутке; те, что меняются, называются относительными.
Хотите придать таблице более аккуратный и удобный вид?
Поработайте с форматом ячеек. Нажмите комбинацию клавиш Ctrl+1 или правую кнопку мыши в любой области.
Откроется контекстное меню, в котором разные вкладки помогут вам решить те или иные задачи в зависимости от того, с какой информацией вы работаете.
Экспериментируйте — и сможете еще больше облегчить ведение подсчетов.
Конечно тема MS Excel огромна, и о ней можно говорить часами, но если же вы хотите подтянуть уровень своих знаний, то я рекомендую классный обучающий курс под названием «Неизвестный Excel»
На этом всё. До встречи дорогие посетители!
