Получать новые статьи на свою почту
Популярные статьи
  • Что такое жёсткий диск и в чём его сходство с подробнее
  • Процессор — все точки над i подробнее
  • В чём прикол твёрдотельных накопителей? подробнее
  • Видеокарта — функции и суть данной железки подробнее
Поддержать проект
07.04.2017
Блог Дмитрия Вассиярова.
Автор: Рубрика:

Пароль на документы Word — отличная функция для защиты данных от посторонних глаз

Лого

 

Доброго времени суток, дорогие читатели.

Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз сугубо личную информацию на домашнем компьютере? Или работаете с конфиденциальными файлами, которые не должны прочитать коллеги? Для таких и подобных случаев разработчики программ Microsoft Office предусмотрели функцию шифрования своих продуктов. В частности, из этой статьи вы узнаете, как поставить пароль на документ Word.

Пароль можно установить в любой версии Microsoft word. Будет немного отличаться лишь способ, как это сделать. Поэтому разберем отдельно инструкции для каждой версии.

2003

У вас старенький компьютер с ранней версией программ Office? Следуйте такому алгоритму действий:

  • На самой верхней панели откройте вкладку «Сервис», а в ней — «Параметры»;

  • Откроется окно, в котором нажмите на раздел «Безопасность»;
  • В нем вы найдете пункт «Параметры шифрования для данного документа», где в соответствующем поле следует вписать пароль;
  • Нажмите «ОК»;
  • Появится новое окно, где нужно повторно ввести шифр;
  • Жмите «ОК» еще раз.

 

 

 

2007

Данная версия редактора тоже устаревает, но встречается чаще, чем предыдущая. Установить в ней пароль можно таким способом:

  • На главной панели нажмите кнопку «Microsoft Office»;
  • Откроется меню, в котором следует выбрать команду «Подготовить»;

  • Появится небольшое окно, в котором нужно вписать пароль, а затем — нажать «ОК»;
  • Как и в предыдущей инструкции, вы увидите еще одно окно для подтверждения кода. Введите его заново;
  • Все верно? Жмите повторно «ОК».

 

2010

Это наиболее распространенная сейчас версия программы. У вас тоже ворд файл этого поколения пакета офис? Для его шифрования выполняйте такие несложные действия:

  • На верхней панели войдите в первую вкладку «Файл»;
  • Развернется меню, из которого необходимо выбрать меню «Сведения»;

  • В первом разделе «Разрешения» жмите на кнопку «Защитить документ»;
  • Появится ниспадающее меню, в котором вам нужна команда «Зашифровать паролем»;
  • Как и двух инструкциях выше, будет два окна, где необходимо ввести впервые и для подтверждения код;
  • Готово? Нажимайте «ОК».

 

2016

Вы владелец техники в которой установлена последняя версии Microsoft Office? Эта инструкция для вас:

  • Откройте расположенную вверху кнопку «Файл», потом «Сведения»
  • Нажмите на кнопку «Защита документа».

 

  • Развернется список способов, здесь нам нужно выбрать вариант «Зашифровать с использованием пароля».
  • Откроется небольшое окошко с предложением ввести придуманный пароль. Выполняем и нажимаем OK
  • Вновь откроется подобное окошко, с предложением подтвердить ещё раз придуманный пароль, вводим и нажимаем OK.
  • Закрываем сам документ и сохраняем результаты. Всё готово.

 

Полезные советы

При установке пароля на Word-файлы учитывайте следующее:

  1. Для надежной защиты шифр должен содержать как можно большее число символов (максимально 15), среди которых стоит записать буквы и цифры. Также используйте заглавные буквы вперемешку со строчными.
  2. Чтобы снять пароль в любой версии Microsoft Office необходимо пройти тот же путь, что и для его установки, стереть код и нажать «ОК».
  3. Храните в надежном месте копию шифра, потому что если вы его забудете, восстановить содержимое файла будет невозможно.

В принципе это всё, что я хотел донести сегодня до вас, а если же вы хотите стать экспертом в теме Microsoft Word, то изучите вот этот качественные курс: http://word.konstantinfirst.com

Возвращайтесь на мой блог за новой порцией полезной информации.

До свидания и до новых встреч ;-).

 

Этой статьей стоит поделиться
Получать новые статьи на свою почту

Оставить коментарий

:|:x:shock::oops::mrgreen::lol::idea::evil::cry::cool::arrow::???::?::!: