Доброго времени суток, дорогие читатели.
Вы хотели бы скрыть от посторонних глаз сугубо личную информацию на домашнем компьютере? Или работаете с конфиденциальными файлами, которые не должны прочитать коллеги? Для таких и подобных случаев разработчики программ Microsoft Office предусмотрели функцию шифрования своих продуктов. В частности, из этой статьи вы узнаете, как поставить пароль на документ Word.
Пароль можно установить в любой версии Microsoft word. Будет немного отличаться лишь способ, как это сделать. Поэтому разберем отдельно инструкции для каждой версии.
2003
У вас старенький компьютер с ранней версией программ Office? Следуйте такому алгоритму действий:
- На самой верхней панели откройте вкладку «Сервис», а в ней — «Параметры»;
- Откроется окно, в котором нажмите на раздел «Безопасность»;
В нем вы найдете пункт «Параметры шифрования для данного документа», где в соответствующем поле следует вписать пароль;- Нажмите «ОК»;
- Появится новое окно, где нужно повторно ввести шифр;
- Жмите «ОК» еще раз.
2007
Данная версия редактора тоже устаревает, но встречается чаще, чем предыдущая. Установить в ней пароль можно таким способом:
- На главной панели нажмите кнопку «Microsoft Office»;
- Откроется меню, в котором следует выбрать команду «Подготовить»;
- Появится небольшое окно, в котором нужно вписать пароль, а затем — нажать «ОК»;
- Как и в предыдущей инструкции, вы увидите еще одно окно для подтверждения кода. Введите его заново;
- Все верно? Жмите повторно «ОК».
2010
Это наиболее распространенная сейчас версия программы. У вас тоже ворд файл этого поколения пакета офис? Для его шифрования выполняйте такие несложные действия:
- На верхней панели войдите в первую вкладку «Файл»;
- Развернется меню, из которого необходимо выбрать меню «Сведения»;
- В первом разделе «Разрешения» жмите на кнопку «Защитить документ»;
- Появится ниспадающее меню, в котором вам нужна команда «Зашифровать паролем»;
- Как и двух инструкциях выше, будет два окна, где необходимо ввести впервые и для подтверждения код;
- Готово? Нажимайте «ОК».
2016
Вы владелец техники в которой установлена последняя версии Microsoft Office? Эта инструкция для вас:
- Откройте расположенную вверху кнопку «Файл», потом «Сведения»
- Нажмите на кнопку «Защита документа».
- Развернется список способов, здесь нам нужно выбрать вариант «Зашифровать с использованием пароля».
- Откроется небольшое окошко с предложением ввести придуманный пароль. Выполняем и нажимаем OK
- Вновь откроется подобное окошко, с предложением подтвердить ещё раз придуманный пароль, вводим и нажимаем OK.
- Закрываем сам документ и сохраняем результаты. Всё готово.
Полезные советы
При установке пароля на Word-файлы учитывайте следующее:
- Для надежной защиты шифр должен содержать как можно большее число символов (максимально 15), среди которых стоит записать буквы и цифры. Также используйте заглавные буквы вперемешку со строчными.
- Чтобы снять пароль в любой версии Microsoft Office необходимо пройти тот же путь, что и для его установки, стереть код и нажать «ОК».
- Храните в надежном месте копию шифра, потому что если вы его забудете, восстановить содержимое файла будет невозможно.
В принципе это всё, что я хотел донести сегодня до вас, а если же вы хотите стать экспертом в теме Microsoft Word, то изучите вот этот качественные курс: http://word.konstantinfirst.com
Возвращайтесь на мой блог за новой порцией полезной информации.
До свидания и до новых встреч ;-).
