Получать новые статьи на свою почту
Популярные статьи
  • Что такое жёсткий диск, и в чём его сходство с подробнее
  • Почему в Proshow Producerе нету русского языка? подробнее
  • Дисковод оптических дисков, или просто CD/DVD/BD подробнее
  • Вся правда о том что такое IP подробнее
Поддержать проект
30.11.2017
Блог Дмитрия Вассиярова.
Автор: Рубрика:

Орфография в Экселе — применяем эту полезную функцию

Лого

 

Доброго времени суток.

По умолчанию в Microsoft Word автоматически подчеркиваются слова с ошибками. В Excel такого, как правило, не происходит, хотя обе программы из одного пакета. Не удивляйтесь. Разработчики не упустили этот момент. Просто нужно знать, как в экселе проверить орфографию. Как раз об этом вы и прочитаете в моей коротенькой статье.

 

Настройка

Если вы хотите включить исправление ошибок на постоянной основе, выполните такую настройку программы:

  • В верхнем углу слева обратитесь к вкладке «Файл».
  • В появившемся меню выберите раздел «Параметры».
  • Откроется еще одно окно, где с левой стороны нужно нажать на строку «Правописание».

  • Вы увидите основной список ошибок, которые прога исправляет. Чтобы произвести тонкую настройку, нажмите над ними кнопку «Параметры автозамены».
  • Всплывет другое окошко с несколькими вкладками. Прогуляйтесь по ним и посмотрите, какие пункты там есть. Снимите или установите галочки в тех или иных чек-боксах.

 

В ранних версиях Excel нужные настройки могут находиться в разделах «Сервис — Параметры — Правописание».

 

Проверка фрагментами

Хотите единоразово проверить орфографию всей таблицы или отдельных ячеек? Воспользуйтесь специальной функцией:

  • Если вам нужно проверить одну ячейку, просто поставьте в ней курсор. Несколько? Выделите их. Весь текст? Чтобы быстро его выделить, зажмите Ctrl + A.
  • На верхней панели перейдите во вкладку «Рецензирование».
  • Обратите внимание на первое поле — «Правописание» — в панели инструментов.
  • На нем есть функция «Орфография». Нажмите на нее.

  • Всплывет небольшое окошко (если ошибки будут найдены), где сверху — в строке «Нет в словаре» — будет прописано ошибочное слово, а под ней — варианты его исправления.

 

Когда проверяется вся таблица, удобно пользоваться дополнительно кнопками, расположенными в том же окне. С их помощью можно:

  • намеренно пропустить некоторые или все неправильные слова,
  • добавить какие-то из них в словарь, чтобы в дальнейшем они не принимались экселем за ошибку,
  • заменить сразу все найденные неточности правильным вариантом и т. д.

 

Так то всё. Это тема ну очень уж простая :-), расписывать много нету смысла.

Всем пока.

 

 

Этой статьей стоит поделиться
Получать новые статьи на свою почту

Оставить коментарий

:|:x:shock::oops::mrgreen::lol::idea::evil::cry::cool::arrow::???::?::!: