Доброго времени суток.
По умолчанию в Microsoft Word автоматически подчеркиваются слова с ошибками. В Excel такого, как правило, не происходит, хотя обе программы из одного пакета. Не удивляйтесь. Разработчики не упустили этот момент. Просто нужно знать, как в экселе проверить орфографию. Как раз об этом вы и прочитаете в моей коротенькой статье.
Настройка
Если вы хотите включить исправление ошибок на постоянной основе, выполните такую настройку программы:
- В верхнем углу слева обратитесь к вкладке «Файл».
- В появившемся меню выберите раздел «Параметры».
- Откроется еще одно окно, где с левой стороны нужно нажать на строку «Правописание».
- Вы увидите основной список ошибок, которые прога исправляет. Чтобы произвести тонкую настройку, нажмите над ними кнопку «Параметры автозамены».
- Всплывет другое окошко с несколькими вкладками. Прогуляйтесь по ним и посмотрите, какие пункты там есть. Снимите или установите галочки в тех или иных чек-боксах.
В ранних версиях Excel нужные настройки могут находиться в разделах «Сервис — Параметры — Правописание».
Проверка фрагментами
Хотите единоразово проверить орфографию всей таблицы или отдельных ячеек? Воспользуйтесь специальной функцией:
- Если вам нужно проверить одну ячейку, просто поставьте в ней курсор. Несколько? Выделите их. Весь текст? Чтобы быстро его выделить, зажмите Ctrl + A.
- На верхней панели перейдите во вкладку «Рецензирование».
- Обратите внимание на первое поле — «Правописание» — в панели инструментов.
- На нем есть функция «Орфография». Нажмите на нее.
- Всплывет небольшое окошко (если ошибки будут найдены), где сверху — в строке «Нет в словаре» — будет прописано ошибочное слово, а под ней — варианты его исправления.
Когда проверяется вся таблица, удобно пользоваться дополнительно кнопками, расположенными в том же окне. С их помощью можно:
- намеренно пропустить некоторые или все неправильные слова,
- добавить какие-то из них в словарь, чтобы в дальнейшем они не принимались экселем за ошибку,
- заменить сразу все найденные неточности правильным вариантом и т. д.
Так то всё. Это тема ну очень уж простая :-), расписывать много нету смысла.
Всем пока.