Получать новые статьи на свою почту
Популярные статьи
  • Что такое жёсткий диск и в чём его сходство с подробнее
  • Процессор — все точки над i подробнее
  • В чём прикол твёрдотельных накопителей? подробнее
  • Видеокарта — функции и суть данной железки подробнее
Поддержать проект
23.09.2018
Блог Дмитрия Вассиярова.
Автор: Рубрика:

Как настроить почту Outlook для нескольких ящиков?

Лого

 

Здравствуйте мои уважаемые читатели. В данной статье я расскажу, как настроить почту Outlook. Данная тема наверняка будет интересна тем, кто уже искал ответ на этот вопрос, и тем, кто еще находится в поиске удобной и простой программы для одновременного использования нескольких почтовых сервисов.

Если у вас несколько учетных записей в одном или в разных почтовых сервисах. То чтобы не вводить постоянно пароли для входа в другой аккаунт и не переключаться, например, с Яндекса на Рамблер, удобно использовать MS Outlook. Для этого вам потребуется настроить в нем каждую почту. Как это сделать я сейчас и расскажу.

 

Первые шаги в поисках нужных настроек

Если вы впервые запускаете Аутлук после установки, он сразу предложит настроить почту и откроет соответствующее меню основных данных. Но мы к нему обязательно вернемся, так как я хочу объяснить, как его найти в интерфейсе самой программы. Сделать это не сложно, но есть некоторые отличия в старых и новых вариантах Outlook.

В старых версиях вверху имеется строка меню, где есть пункт «Сервис». Там нам нужен раздел «Настройка учетных записей», при входе в который открывается окно с таблицей аккаунтов и имеющихся записей.

Естественно, если таковых нет, она будет пуста. В этом случае воспользуемся значком «Создать».

Вот так это выглядит в ревизии 2003-го года.

А так 2010-го.

Далее всё одинаково. Но для моего личного удобства буду показывать именно на версии 2010.

  • при создании аккаунта программа предложит выбрать службу электронной почты. По умолчанию обычно стоит «Сервер Microsoft Exchange, POP3, IMAP или HTTP». Он-то нам и нужен;
  • в открывшемся окне «Автоматической настройки…» оставляем поля незаполненные, а внизу активируем ввод данных вручную;
  • следующее окно «Выбора службы электронной почты» предложит несколько вариантов, среди которых нам необходим первый – «Электронная почта интернета», после чего попадаем в основные настройки;

В новом дизайне почтового клиента следует в привычных для Офиса вкладках найти меню «Файл». Открыв его, вы увидите кнопку с плюсом и текстом «Добавление новой записи».

Здесь примерно такая же процедура: в окне с автоматической настройкой выбираем ручной вариант.

А далее указываем протокол POP или IMAP. (Если вы планируете работать через прокси–сервер, то активируйте «Exchange ActiveSinc»).

Таким образом, мы так же попадаем в раздел ввода основных данных аккаунта.

 

Вводим главную информацию

Непосредственно приступаем к настройке почты. Для этого внесем данные в ячейки, сгруппированные по категориям. Обращаю внимание, что порядок заполнения не имеет значения, поэтому я начну с наиболее простых разделов, а кое-что, требующее отдельного объяснения, я опишу в конце:

  • Сведения о пользователе. Вводим имя (это будет ваша подпись в письмах по умолчанию) и указываем точный адрес электронного почтового ящика;

  • Вход в систему. Здесь лучше ввести логин, используемый в электронном адресе (то, что написано до собачки) и пароль, используемый для входа в почтовый сервис. Тем самым вы разрешаете программе Outlook заходить в ваш аккаунт и работать к корреспонденцией.
  • Сведения о сервере. В разделе тип учетной записи выбираем POP3 или IMAP, а так же указываем адреса серверов входящей и исходящей почты. Вот об этом, я хочу поговорить отдельно и более подробно.

 

Особенности настройки почтовых серверов

Протоколы POP3 и IMAP созданы для работы с электронной почтой. Однако IMAP является более современным и предназначен для управления e-mail непосредственно на сервере в режиме онлайн.

Чтобы было понятнее, скажу так: POP3 не создает нагрузку на сервер и канал, а так же позволяет минимизировать трафик в условиях его ограничения. Поэтому его использовали «в старые добрые времена», когда с доступом в интернет были проблемы (учитывайте это, если ищите информацию по настройке Оутлук старых версий).

IMAP – это самый актуальный на сегодня протокол, предназначенный для того, чтобы письма оставались на сервере. Не буду перечислять все его возможности, тем более что сегодня они воспринимаются как должное (поиск писем, скачивание части их содержимого, хранение и добавление месседжей, автоматическое уведомление о прочтении и много чего другого).

Так что выбор в настройках у нас у нас однозначный – это IMAP.

 

Возвращаемся к основной теме

Исходя из этого и будем дальше разбираться с серверами:

  • Для начала определим адрес почтового сервиса: это те литеры, которые прописаны после знака «@» в вашей электронной почте. Например: mail.ru или com;
  • для входящей корреспонденции имя сервера будет выглядеть, соответственно, так: imap.gmail.com или imap.yandex.ru (просто дописываем сначала выбранный протокол, поэтому может быть и pop.mail.ru);
  • сервер исходящей почты работает по протоколу SMTP. Логично, в данном случае следует указывать адрес, начинающийся с таких же букв: в нашем примере smtp.mail.ru или smtp.gmail.com.
  • не забываем ввести пароль от нашего ящика естественно.

Я рассказал об общих правилах заполнения. Но могут иметь место и исключения из них. Поэтому, чтобы точно прописать адреса серверов стоит найти их на сайте почтового сервиса, услугами которого вы пользуетесь. Я не буду детально описывать процедуру поиска, тем более что сделать это можно несколькими способами:

  • покопавшись в настройках;
  • отправив запрос службе поддержки;
  • загуглив соответствующую информацию в интернете;

Такой подход позволить узнать не только адреса серверов, но и соответствующие им номера портов. Поэтому не спешите закрывать в браузере окошко с необходимой подробной информацией.

Она вам еще пригодится вот где: в окне, где мы вводим информацию, есть кнопка «Дополнительные настройки». Если мы их правильно введем, то работа Outlook с вашей почтой будет максимально корректной.

Нажмем ее и введем номера портов IMAP и SMTP серверов, параллельно указав для обоих случаев тип шифрования SSL или STARTTLS. Обратите внимание, что для каждого шифрования вводятся свои номера, определяемые поставщиком почтовых услуг.

 

Доводим Outlook до совершенства

Теперь, дорогие друзья, нам остался завершающий аккорд, состоящий из двух операций. Для начала в окне, с которым мы работаем, нажмем кнопку «Проверка учетной записи» (при этом интернет должен быт включен).

Результат тестирования может быть и негативным, но это исключительные случаи, которые возникают из-за того, что почтовый сайт блокирует сторонний доступ. Об этом вы узнаете в оповещении о новых письмах, где вам предложат разрешить или запретить доступ в настройках.

Снимаем запрет и повторно проверяем работу Outlook.

И напоследок пробуем отравлять и принимать почту. Если открыли в Outlook два почтовых ящика, то попробуйте обменяться корреспонденцией между ними прямо из этой же программы. Надеюсь, что ваши пробы будут успешными.

Когда вы убедитесь, что все стабильно работает, можно углубиться в самостоятельное изучение настроек почты Outlook.

Здесь вы найдете множество удобных функций, начиная от выбора шрифта и заканчивая автоматическим рассылками и использованием адресных фильтров.

Мне остается попрощаться с вами, мои дорогие друзья, и пожелать всем удачи.

 

 

Этой статьей стоит поделиться
Получать новые статьи на свою почту

Оставить коментарий

:|:x:shock::oops::mrgreen::lol::idea::evil::cry::cool::arrow::???::?::!: